財務軟件知識答疑_常見財務軟件問題-牛賬問答

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會計實務 >財務軟件

木森老師

木森老師回答于05月20日

金牌答疑老師

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記賬憑證借方輸入負的金額怎么輸入不了呢？

我來幫你分析這個問題，這種情況可能有以下幾種原因和解決方法： ### 一、軟件設置問題 1. 科目余額方向限制 - 部分財務軟件（如用友、金蝶）中，某些科目的余額方向是固定的。例如，收入類科目通常默認余額在貸方，如果試圖在借方輸入負數（相當于貸方），可能會被系統攔截。 - 解決方法：... 我來幫你分析這個問題，這種情況可能有以下幾種原因和解決方法： ### 一、軟件設置問題 1. 科目余額方向限制 - 部分財務軟件（如用友、金蝶）中，某些科目的余額方向是固定的。例如，收入類科目通常默認余額在貸方，如果試圖在借方輸入負數（相當于貸方），可能會被系統攔截。 - 解決方法：檢查科目屬性，確認是否允許借方負數。若不允許，需通過紅字憑證或貸方正數錄入替代。 2. 系統參數設置 - 有些軟件可能默認禁用負數輸入，需在系統設置中開啟“允許負數”選項。例如，用友軟件中可通過“基礎設置→單據設置”調整。 ### 二、會計規則限制 1. 復式記賬法原則 - 根據“有借必有貸，借貸必相等”的規則，單獨在借方輸入負數可能導致借貸不平衡。例如，若借方輸入負數，需對應貸方為正數（或反之），否則系統會報錯。 - 解決方法：若需沖減費用，應在借方用紅字（負數）記錄，同時貸方無需重復錄入，保持借貸平衡。 2. 紅字憑證的規范用法 - 財務軟件中，負數通常通過“紅字”形式體現。例如，沖銷原分錄時，可直接在借方輸入負數金額，系統會自動識別為紅字沖銷。 - 操作示例：原分錄為“借：費用 100，貸：現金 100”，沖銷時應做“借：費用 -100，貸：現金 -100”（實際顯示為紅字）。 ### 三、實務處理技巧 1. 替代方案：貸方正數錄入 - 如果借方無法輸入負數，可改用貸方錄入正數。例如，沖減費用時，直接在貸方錄入正數金額，效果與借方負數相同。 2. 手工調整與備注 - 若軟件強制限制，可先按正數錄入，并在備注欄說明為“沖減XX業務”，后續手工調整明細賬。 ### 四、常見場景舉例 - 場景1：銀行存款利息收入 - 錯誤做法：借：銀行存款（正數），借：財務費用（負數）。 - 正確做法：借：銀行存款（正數），貸：財務費用（正數），或借：財務費用（紅字負數）。 - 場景2：沖銷多記費用 - 原分錄：借：管理費用 1000，貸：現金 1000。 - 沖銷時：借：管理費用 -1000，貸：現金 -1000（紅字），或直接在貸方錄入正數1000。 ### 總結建議 1. 優先使用紅字憑證：財務軟件普遍支持借方負數（紅字），需檢查是否操作失誤（如未切換輸入法導致符號丟失）。 2. 調整科目方向：若科目余額方向固定，改用貸方正數替代。 3. 核對系統設置：確認軟件是否啟用“負數輸入限制”，必要時聯系管理員調整參數。如果仍無法解決，建議提供具體軟件名稱和操作界面截圖，以便進一步分析。更多

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淼淼老師

淼淼老師回答于2025年02月28日

金牌答疑老師

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金蝶專業版主機為什么錄入憑證時無法輸入摘要？

針對您提出的“金蝶專業版主機錄入憑證時無法輸入摘要”的問題，我將根據我的專業知識和經驗進行解答。具體分析如下： 1. 輸入法問題 - 輸入法未切換或不兼容：確保已正確切換到中文輸入法狀態。部分電腦可能存在默認輸入法設置問題，如Win10或Win11系統默認使用了英語（美國）美式鍵盤輸入法，這會... 針對您提出的“金蝶專業版主機錄入憑證時無法輸入摘要”的問題，我將根據我的專業知識和經驗進行解答。具體分析如下： 1. 輸入法問題 - 輸入法未切換或不兼容：確保已正確切換到中文輸入法狀態。部分電腦可能存在默認輸入法設置問題，如Win10或Win11系統默認使用了英語（美國）美式鍵盤輸入法，這會導致在金蝶軟件中無法輸入漢字。此時需要進入電腦的控制面板，找到“時鐘、語言和區域”選項，點擊下方的“更換輸入法”，在“更改語言首選項”中，刪除“英語（美國）/ English(unitde States) 美式鍵盤”。 - 輸入法被攔截或未注冊成功：一些組件在安裝時可能被殺毒軟件攔截，或者沒有注冊成功，導致輸入法無法正常使用?？梢試L試卸載系統自帶的不必要輸入法，然后重新安裝常用的輸入法，如搜狗拼音、極點五筆等。 2. 軟件環境問題 - 軟件版本與操作系統不兼容：某些金蝶專業版的版本可能與特定的操作系統存在兼容性問題，例如金蝶KIS專業版V14.1在某些情況下可能會出現摘要不能輸入漢字的情況。這種情況下，可以嘗試更新金蝶軟件到最新版本，或者查看金蝶官方是否有針對該問題的補丁或解決方案。 - 軟件安裝不完整或損壞：如果軟件安裝過程中出現錯誤，或者后續操作中軟件文件損壞，也可能導致錄入憑證時無法輸入摘要。此時可以嘗試重新安裝金蝶軟件，注意選擇正確的安裝路徑和選項，確保安裝過程順利完成。 3. 系統設置問題 - 權限設置限制：檢查當前用戶對金蝶軟件的訪問權限是否正確。如果用戶沒有足夠的權限來修改憑證摘要等內容，可能會導致無法輸入?？梢試L試以管理員身份運行金蝶軟件，或者聯系系統管理員調整用戶的權限設置。 - 系統語言設置錯誤：電腦的系統語言設置可能會影響金蝶軟件的輸入功能。確保電腦的系統語言設置為中文，并且區域和語言選項中的相關設置正確。綜上所述，金蝶專業版主機錄入憑證時無法輸入摘要可能是由多種原因導致的。在解決問題時，可以按照上述步驟逐一排查，找到問題所在并采取相應的解決措施。同時，建議定期備份財務數據，以防數據丟失或損壞。如果問題仍然無法解決，建議聯系金蝶官方客服或專業的技術支持人員尋求幫助。更多

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菠蘿回答于2024年11月30日

金牌答疑老師

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請問，管家婆軟件里怎么沒有購銷存模塊

你好。聯系軟件客服人員問下哈

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莎莎老師

莎莎老師回答于2024年10月09日

金牌答疑老師

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請問用友財務軟件更改制單人怎么改

你好，以我十年的會計經驗來說，更改用友財務軟件制單人信息，通常涉及幾個關鍵步驟和注意事項。在我從事會計工作的這些年里，經常需要處理類似的軟件操作問題。接下來，我會詳細解釋如何更改制單人信息，確保你能夠順利完成這項任務。 ### 一、登錄財務軟件 1. **啟動軟件**：先打開用友財務軟件。如... 你好，以我十年的會計經驗來說，更改用友財務軟件制單人信息，通常涉及幾個關鍵步驟和注意事項。在我從事會計工作的這些年里，經常需要處理類似的軟件操作問題。接下來，我會詳細解釋如何更改制單人信息，確保你能夠順利完成這項任務。 ### 一、登錄財務軟件 1. **啟動軟件**：先打開用友財務軟件。如果您還未安裝該軟件，需要向用友官方網站購買并下載合適版本的軟件，然后根據安裝向導完成安裝。安裝完成后，找到用友財務軟件的快捷方式，通常在桌面或開始菜單中，雙擊快捷方式啟動軟件。 2. **用戶登錄**：在啟動軟件后彈出的登錄界面中，輸入您的用戶名和密碼進行登錄。如果您是系統管理員，應具有更改制單人信息的權限。若您不是系統管理員，則需要聯系系統管理員授予相應權限或幫助完成操作。 3. **進入主界面**：成功登錄后，您將看到軟件的主界面。主界面通常包含多個模塊和功能入口，如憑證管理、賬簿查詢、報表生成等。熟悉這些模塊的位置和功能對于后續操作非常重要。 ### 二、找到制單人設置 1. **導航至基礎設置**：在軟件主界面中，尋找并點擊“基礎設置”或類似的菜單項。這個選項通常位于主菜單的頂部或側邊欄中，可能標有“設置”、“系統管理”等字樣。如果找不到，可以嘗試查看幫助文檔或聯系技術支持。 2. **選擇用戶權限管理**：在基礎設置菜單中，找到并選擇“用戶權限管理”或者“操作員管理”。這個選項通常用于管理軟件用戶的賬戶信息，包括用戶名、密碼、角色和權限等。 3. **查找制單人信息**：在用戶權限管理界面中，瀏覽列表以找到當前制單人的信息?？梢酝ㄟ^篩選或搜索功能快速定位到特定的用戶。如果當前制單人信息不在這個界面中，可能需要先添加新用戶或修改現有用戶的角色和權限。 ### 三、修改制單人信息 1. **選擇編輯功能**：在找到制單人信息后，點擊“編輯”或“修改”按鈕。這個按鈕通常位于用戶信息列表的上方或靠近選定用戶信息的地方。點擊后，軟件會允許您對選定的用戶信息進行修改。 2. **更改制單人資料**：在編輯模式下，您可以修改制單人的名稱、聯系方式以及其他相關信息。如果您需要更改制單人的權限或角色，也可以在這個界面中進行調整。確保所有更改都符合公司內部控制要求和財務管理規定。 3. **保存更改**：完成修改后，點擊“保存”按鈕保存更改。有些軟件可能要求您再次輸入密碼以確認更改。確保所有更改都已正確保存，并根據需要重新啟動軟件或刷新界面以使更改生效。 ### 四、注意事項 1. **權限控制**：務必確認您擁有更改制單人信息的權限。如果您不具備相應權限，需聯系系統管理員協助。 2. **數據備份**：在進行任何更改之前，建議備份相關數據，以防出現意外情況導致數據丟失或錯誤。 3. **合規性檢查**：確保更改后的制單人信息符合企業內部控制要求和財務管理規定，避免違規操作。 4. **日志記錄**：一些軟件會記錄操作日志，確保所有更改都有跡可循，便于日后審計和追蹤。 5. **咨詢支持**：如果遇到無法解決的問題，可以咨詢軟件供應商的技術支持或查閱相關論壇和社區，獲取幫助。通過以上步驟，你應該能夠順利地在用友財務軟件中更改制單人信息。如果在操作過程中遇到任何問題，或者需要進一步的指導，請隨時向我咨詢。作為一位經驗豐富的會計，我很樂意分享我的知識和經驗，幫助你解決工作中的難題。更多

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希文老師

希文老師回答于2024年08月24日

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用速達軟件做應收賬款分錄：1.收到貨款：借：銀行存款62115元，貸：應收賬款一ＸＸ公司：30000 ＸＸ公司32115元，然后再開出發票ＸＸ公司32115元，另外一間未開發票，借：應收賬款ＸＸ公司32115元，貸：主營業務收入28420.35元，應交稅費應交增值稅一銷項：3694.65元，不明白未開發票3萬元顯示在資產負債表的負債期末余數的科目（預收賬款）哪里，請回復

在會計處理中，當收到貨款但未開發票時，通常會將這部分款項記錄為預收賬款。預收賬款是一種負債科目，表示已經收到客戶的款項，但還未提供相應的商品或服務。根據您提供的信息，對于未開發票的3萬元，應該做如下會計分錄：借：銀行存款 30,000元貸：預收賬款 30,000元這樣的分錄反映了公司收到... 更多

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小智老師

小智老師回答于2024年08月24日

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老師，金蝶、用友等財務軟件。系統參數設置，是新建賬套（每年年初）時就要設置還是新買財務軟件剛啟用才設置？

當購買新的財務軟件時，在啟用前需要對系統參數進行設置。而在賬務年度開始時，如果需要為新的一年建立新的賬套，那么在新建賬套的過程中同樣需要進行相應的系統參數設置。對于金蝶、用友等主流財務軟件而言，系統參數設置主要分為兩個階段：一是新購入軟件并首次啟用時，二是每個會計年度初新建賬套... 當購買新的財務軟件時，在啟用前需要對系統參數進行設置。而在賬務年度開始時，如果需要為新的一年建立新的賬套，那么在新建賬套的過程中同樣需要進行相應的系統參數設置。對于金蝶、用友等主流財務軟件而言，系統參數設置主要分為兩個階段：一是新購入軟件并首次啟用時，二是每個會計年度初新建賬套時。下面就分別講述這兩個階段的設置要點。 1. **新購入軟件首次啟用** - **賬套創建**：在首次使用軟件時，需要創建賬套，這包括輸入賬套編號、賬套名稱、選擇賬套類型以及設定數據庫實體和文件路徑等關鍵信息。 - **基礎參數配置**：隨后要設置基礎參數，包括公司名稱、稅號、本位幣、財務年度與期數設置等。這些參數為日后的財務管理提供基礎性的信息框架。 - **基礎資料錄入**：設置完基礎參數后，接下來需要錄入基礎資料，如科目表、初始庫存等，為后續的業務處理打下基礎。 2. **每個會計年度初新建賬套** - **新賬套建立**：每個會計年度開始時，為了正確區分不同年度的財務數據，通常需要建立新的賬套。 - **系統參數調整**：盡管一些基礎參數在首次設置后不需要頻繁更改，但是每個新賬套可能需要根據最新的政策或組織變化對某些參數進行更新。 - **初始數據錄入**：新賬套建好后，還需要錄入上一年末的期末數據作為新年度的期初數據，確保財務數據的連續性。此外，在了解以上內容后，以下還有一些其他建議： - 在選擇數據庫文件路徑時，避免將文件存放在系統盤（通常是C盤），以免因系統故障造成數據丟失。 - 填寫基礎參數時，務必謹慎，因為這些信息將影響到整個賬套的財務信息準確性和報稅等業務。 - 保持定期備份的習慣，尤其是財務數據，以預防不可預見的硬件故障或軟件問題導致的數據遺失。 - 熟悉軟件升級和稅務政策變化，及時更新系統參數以符合最新規定。總的來說，無論是在新購入財務軟件啟用之初，還是每個會計年度的開始，都需要進行細致的系統參數設置，這是確保財務數據準確與合規的基礎。同時，合理的數據管理和備份也是保障財務工作順利進行的重要環節。更多

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淼淼老師

淼淼老師回答于2024年08月20日

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想問一下，固定資產每月計提折舊是需要手動提一下折舊還是系統自動生成，沒有看到計提折舊手動操作的按鈕，只是看見有固定資產折舊統計表里面能查詢到以往月份的計提的匯總或者明細呢。

固定資產每月的折舊，通常是由系統自動生成的。在現代會計軟件中，固定資產模塊會依據資產的原始價值、預計使用年限以及選用的折舊方法自動計算每月應計提的折舊額。因此，你不需要手動去提折舊，系統會在每個月的固定時間點自動執行這一過程。至于你所提到的沒有找到手動操作計提折舊的按鈕，這其實... 更多

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竹子老師

竹子老師回答于2024年08月20日

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老師，想咨詢一下，記賬軟件用友和浪潮哪個好用

用友和浪潮，這兩款財務軟件在國內都享有較高的聲譽。至于哪個更好，這取決于企業的具體需求和預算情況。浪潮財務軟件主要面向的是大中型集團企業，提供了一套數據集中、應用集中、管理集中的全面解決方案。通過對組織、財務、資產、信息、業務、管理、技術的統一規劃，實現公司內部業務協同運作、優... 更多

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木森老師回答于2024年08月13日

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老師，在期初錄入這一章節學習，導入期初數據的時候，這里模板是有期初余額，本年累計借方，本年累計貸方、這里的期初余額是指何時的期初余額，比如本賬套啟用是在當年12月啟用，那這個期初余額是指11月末也就是是12月1日的期初數據嗎？本年累計也就是從1月到11月末結賬后的累計數據嗎？

是的，你的理解完全正確。期初余額通常指的是賬套啟用日期的前一天的賬戶余額。例如，如果你在12月1日開始使用新的賬套，那么期初余額就應該是11月30日的賬戶余額。至于本年累計借方和貸方，它們是指從當年1月1日到賬套啟用日期前一天（也就是11月30日）的所有借方和貸方交易的總和。這些數據可以幫... 更多

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淼淼老師

淼淼老師回答于2024年08月13日

金牌答疑老師

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老師，我在學習好會計財務軟件，關于建完賬套在設置——財稅設置——錄入幾張人、審核人、出納人、這個是指賬套的記賬人和審核人嗎？還是憑證的制作人？這個好會計存在賬套主管嗎？可以設置多個賬套主管嗎？存在多個憑證制作人如何設置人員信息呢？在人員權限上如何設置呢？

這個好會計軟件的設置——財稅設置——錄入幾張人、審核人、出納人，其實是指賬套的記賬人、審核人和出納人。這些角色在財務管理中起著關鍵作用，記賬人負責記錄財務信息，審核人則對記賬的準確性進行核查，而出納人則主要負責現金流的管理。至于賬套主管，這個好會計是存在這個角色的。通常情況下，一個... 更多

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財務軟件是比較常見的企業管理軟件。財務軟件主要立足于企業財務賬目，企業資金帳戶，企業收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡單。財務軟件它以圖形化的管理界面，提問式的操作導航，打破了傳統財務軟件文字加數字的繁瑣模式。

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